Rilis Microsoft Office 2016 sudah hampir, dan kami fikir ini adalah masa yang tepat untuk melihat apa yang baru dan diperbaiki dalam rilis ini. Microsoft mengesahkan bahawa Office 2016 akan mula dilancarkan pada 22 September.

Ciri-ciri Office 2016 Baru

Dengan setiap versi Microsoft Office baru, menjadi lebih sukar untuk membenarkan peningkatan memandangkan versi lama sudah mencukupi. Tidak menghairankan apabila masih melihat beberapa PC yang menjalankan Office 2007 yang dilancarkan hampir 10 tahun yang lalu. Bagi orang yang melanggan Office 365, jika anda mengekalkan langganan aktif, anda akan mendapat peningkatan percuma ke siaran 2016 tanpa sebarang bayaran. Kami sebelum ini melihat beberapa perubahan baru dalam suite seperti Outlook Cloud Attachments dan tema berwarna-warni yang menambah skema warna yang cerah pada setiap identiti jenama program. Tema hampir tidak boleh menjadi alasan untuk meningkatkan, jadi apa lagi yang ada di sana yang dapat mendorong anda keluar dari versi lama?

Beritahu saya

Ketika Microsoft memperkenalkan antara muka Ribbon dengan peluncuran Office 2007, ini adalah keberangkatan radikal untuk menjadikan suite lebih mudah digunakan. Pengguna sukar menemui dan menggunakan fitur yang tersembunyi di suite.

Ribbon membuat penemuan dan aksesibilitas ciri yang lebih baik berbanding versi lama. Namun, sukar untuk mencari fungsi tertentu atau mencari alat yang sesuai di suite untuk pekerjaan yang sedang dilakukan. Untuk ini Microsoft memperkenalkan Tell Me yang pertama kali muncul di suite Office Onlinenya. Ciri Tell Me menggunakan bahasa semula jadi sehingga anda dapat menemukan apa yang anda cari, dan disokong di semua aplikasi di suite sans Publisher, OneNote, dan Skype.

Beritahu Saya Excel 2016

Katakan anda mahu melindungi fail, ketik sahaja fail tersebut dan akan memberikan cadangan yang sesuai. Anda bahkan dapat mengakses fungsi dengan segera di Tell Me, ini bukan hanya fungsi hasil carian, tetapi sangat membantu anda menyelesaikan sesuatu.

Beritahu saya 2

Kerjasama Dokumen Masa Nyata

Office 2016 meningkatkan ciri kolaborasi sebenar dalam aplikasi teras suite. Word, Excel, dan PowerPoint memudahkan kerja pada fail dengan pelbagai pengarang, sama ada mereka menggunakan Office Web Apps atau klien desktop. Anda boleh menjemput, berkongsi dan menyekat pengeditan dengan mudah melalui panel Tugas Kongsi baru. Kami sebelumnya melihat penggunaan fitur ini dalam artikel kami tentang cara Melacak Perubahan menggunakan Word 2016.

Kongsi Pejabat Dalam Talian3

Panggung belakang yang bertambah baik

Paparan Backstage diperkenalkan di Office 2010 dan sejak itu tidak banyak melihat kemas kini. Tetapi Office 2016 Backstage menambah peningkatan seperti akses yang lebih baik ke lokasi penyimpanan, anda juga dapat menyimpan, membuka, mengakses dokumen dengan mudah.

Panggung belakang

Lampiran E-mel Outlook

Kini anda dapat menjimatkan masa dengan melampirkan dokumen Office dari Ribbon atau Action Bar yang paling baru anda gunakan untuk e-mel anda dengan memilih dokumen anda dari pilihan dropdown. Untuk fail yang sudah ada di OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint, anda mempunyai pilihan untuk membaginya sebagai pautan "Edit" atau "Lihat sahaja" dan bukan sebagai lampiran tradisional. Ini membolehkan kolaborasi pada satu salinan dokumen dan bukannya beberapa.

Lampiran e-mel Outlook

Kumpulan Desktop Outlook

Sekiranya anda menggunakan Office 365 dalam organisasi anda, Outlook 2016 memperkenalkan kumpulan yang membina kaedah penyenaraian dan kolaborasi dengan senarai pengedaran dengan ahli pasukan. Dengan Outlook di Office 2016 dan peti mel perusahaan, anda boleh melakukan perkara berikut:

  • Buat dan urus kumpulan dari dalam Outlook Ketahui aktiviti dalam kumpulan anda tanpa meninggalkan Peti Masuk anda Akses sejarah perbualan kumpulan, bahkan sebelum anda bergabung Kumpulkan fail dan nota yang berkaitan dengan kumpulan dalam kumpulan OneDrive, dan sampai di sana dari Outlook Jadualkan mesyuarat pada kumpulan kalendar yang boleh dikemas kini oleh semua orang dalam kumpulan atau hanya menggunakannya sebagai senarai pengedaran
Tinjauan Kumpulan 4

Sokongan Outlook yang Lebih Baik untuk Skrin Kecil

Sekiranya anda menggunakan Office pada peranti sentuh dengan layar yang lebih kecil, anda akan melihat penambahbaikan cara mengendalikan tata letak dengan lebih baik. Cukup pilih mesej seperti yang anda lakukan pada peranti Windows Phone, dan setelah selesai membacanya, ketik butang Kembali.

Susun atur Skrin Kecil

Kuasa Kuasa Dibina Ke Excel

Sekiranya anda bekerja dengan set data yang besar, maka Excel adalah alat kecerdasan perniagaan (BI) yang sempurna untuk digunakan. Anda akan gembira apabila mengetahui bahawa Excel 2016 mengintegrasikan Power Query ke dalam aplikasi yang hanya sebagai tambahan sebelum ini. Kuasa Kuasa menyediakan kecerdasan perniagaan layan diri (BI) untuk Excel yang menampilkan antara muka yang mudah digunakan yang cukup kuat untuk menggali sejumlah sumber termasuk hubungan, berstruktur dan separa berstruktur, OData, Web, Hadoop, Azure Marketplace, dan lain-lain.

Pertanyaan Kuasa Excel

Mod Baca Sahaja untuk Excel

Microsoft meningkatkan Excel di Office 2016 dengan mod baca sahaja. Anda dapat membuka dan melihat buku kerja dengan cepat di SharePoint - menghilangkan keperluan untuk menggunakan klien desktop.

SharePoint Mod Baca Sahaja Excel

Skype untuk Perniagaan

Sekiranya anda menggunakan Office 365 untuk Perniagaan, anda akan melihat aplikasi baru disertakan dalam suite yang disebut Skype for Business. Aplikasi baru menggantikan aplikasi komunikasi Lync sebelumnya yang menyediakan pengguna perniagaan dengan jenama yang kuat dan akrab dengan Lync yang terbaik. Beberapa ciri dan peningkatan baru yang dapat dimulakan oleh pengguna termasuk:

  • Monitor Panggilan berfungsi dengan cerdas, misalnya ketika anda mengalihkan fokus dari panggilan semasa, anda akan mendapat versi panggilan mini dengan butang Bisukan dan Tamatkan Panggilan sehingga anda dapat berinteraksi dengan panggilan sambil mengerjakan perkara lain. penyederhanaan kawalan menu / perbualan kini tidak lagi disembunyikan sehingga anda melayang. Akses dan penemuan yang lebih cepat mengenai ciri dan fungsi. Sebagai contoh, anda mempunyai akses yang lebih cepat ke pad dail dan ciri panggilan lain dan di Skype for Business, anda mempunyai susun atur pad dail yang diperbaharui yang mengurangkan jumlah klik ke tugas pengurusan panggilan inti. Sama seperti pengalaman sembang pengguna, sembang gelembung mesej kini disertakan dalam pengalaman IM yang dikemas kini dan susun atur tab baru di tetingkap perbualan memberi anda pemberitahuan mesej yang belum dibaca sehingga anda selalu dimaklumkan.
Skype

Penambahbaikan Office 2016 yang lain

Masukkan gambar dengan orientasi yang betul: Sekarang, dengan putaran gambar automatik, setelah anda memasukkan gambar ke dalam aplikasi seperti Word atau PowerPoint, gambar secara automatik akan memutar gambar agar sesuai dengan orientasi kamera. Anda boleh memutar gambar secara manual ke kedudukan mana pun selepas penyisipan. Perhatikan bahawa ini hanya mempengaruhi gambar yang baru dimasukkan dan tidak berlaku untuk gambar dalam dokumen yang ada.

Pan dan zum semasa memuatkan carta besar / SmartArt: Semasa bekerja dengan carta besar dan gambar rajah SmartArt akan muncul dengan segera, yang membolehkan anda melihat dan mengedit semasa gambar dimuat. Pemegang tempat untuk carta atau SmartArt akan dipaparkan sehingga objek tersebut sepenuhnya muncul tetapi anda masih boleh berinteraksi dengan dokumen tersebut.

Sokongan DPI yang lebih tinggi untuk 250% dan 300%: Office 2016 mempunyai sokongan DPI yang lebih tinggi untuk 250% dan 300% sehingga dokumen Office kelihatan lebih baik pada resolusi skrin yang lebih tinggi.

Tema Gelap yang Ditingkatkan: Office 2016 memperkenalkan peningkatan pada Tema Gelap untuk berinteraksi dengan antara muka pengguna. Perkara ini semestinya boleh diterima oleh pengguna dengan masalah penglihatan yang mendapati skema cahaya sebelumnya tidak dapat digunakan di Office 2013. Tema gelap juga merangkumi penambahbaikan pada panel navigasi Word (kebolehbacaan yang lebih baik, kilatan putih tetap) dan beberapa pembetulan kebolehlihatan Outlook (teks putih pada latar belakang terang, gelap teks pada latar belakang gelap, teks yang dilumpuhkan tidak dapat dibaca). Teks tab pita kontekstual (tidak lagi huruf besar), keadaan hover dan kawalan panel tugas juga telah diperbaiki.

Pejabat Tema Gelap 2016

Terdapat banyak lagi ciri, tetapi ini tersebar di seluruh aplikasi seperti Microsoft Project 2016 dan Visio 2016. Anda juga akan perhatikan, banyak peningkatan yang disasarkan kepada pengguna kuasa dan persekitaran perusahaan. Sukar untuk membenarkan peningkatan untuk banyak, terutamanya jika versi berlesen lama anda yang lebih baik berfungsi dengan baik.

Seperti yang saya nyatakan sebelumnya, jika anda mengekalkan langganan Office 365 yang aktif, beberapa ciri ini di Office 2016 akan menjadi milik anda. Sekiranya anda menggunakan Windows 10 pada tablet, anda juga boleh memanfaatkan UI yang dioptimumkan untuk sentuhan.

Suite ini percuma melalui Windows Store, tetapi memerlukan aplikasi Office 365 untuk membuka kunci ciri dan fungsi. Office 2016 untuk Windows akan dilancarkan 22 September. Versi Office 2016 untuk Mac dan akan dikeluarkan pada akhir musim gugur ini.

Oleh itu, apa pendapat anda, adakah ciri-ciri ini cukup menarik untuk meninggalkan versi Office semasa anda?