Sekiranya anda bekerja dengan kumpulan data yang besar dalam buku kerja Excel, ada kalanya anda mungkin perlu menghapus sel kosong atau sekumpulan sel kosong. Prosesnya boleh memakan masa; jika anda mempunyai banyak data. Daripada membaca buku kerja, dan menghapus setiap sel kosong secara berasingan, anda boleh membuat banyak pilihan dan membiarkan Excel melakukan kerja untuk anda. Menggunakan kaedah ini adalah penjimat masa nyata, berbanding dengan melakukan tindakan yang sama secara manual.

Padam Sel Kosong dalam Buku Kerja Excel

Tangkapan skrin di bawah memaparkan buku kerja dengan data dalam beberapa lajur. Di antara setiap lajur, terdapat sel kosong; itu adalah sel yang ingin saya padamkan. Untuk melakukannya, sorot hanya julat data yang mengandungi sel kosong.

Excel 1

Di bawah tab Laman Utama> Kumpulan pengeditan klik Cari & Pilih dan kemudian klik Pergi ke Istimewa.

Excel 2

Pilih kotak radio Blanks dan klik OK.

Excel 3

Anda akan melihat bahawa Excel membuat pilihan yang tidak bersebelahan dengan semua sel kosong dalam hamparan. Ini memudahkan anda menghapus sel yang tidak anda mahukan.

Excel 4

Dari tab Laman Utama, di bawah kumpulan Sel, klik Padam dan kemudian pilih sama ada anda mahu memadamkan sel kosong dalam baris atau lajur. Dalam kes saya, saya hanya mahu lajur kosong dikeluarkan.

Excel 5

Itu sahaja! Kini buku kerja anda kelihatan lebih baik.

Excel 6

Menggunakan Excel 2016 untuk Mac

Sekiranya anda menggunakan versi Mac dari Excel, anda boleh mendapatkan fungsi ini di bawah Edit> Find> Go to.

Screen Shot 2016-02-21 jam 7.35.35 PM

Sekarang, di skrin Pergi Ke, klik butang Khas.

Screen Shot 2016-02-21 jam 7.35.50 PTG

Kemudian pilih kotak radio Blanks dan klik OK.

Screen Shot 2016-02-21 jam 7.36.21 PM

Itu sahaja yang ada! Ini menjadikan anda lebih mudah untuk membuat hamparan dan buku kerja yang lebih bersih untuk atasan anda. Juga, anda menjalankan versi Excel yang lebih lama, pastikan anda membaca artikel kami sebelumnya mengenai cara membuang sel kosong di Excel 2010 atau 2007.